cqe处理客诉流程
处理客户投诉(Customer Quality Engineer, CQE)的流程通常包括以下几个步骤:
1. 接收客诉 :
应用设计中心接到客户的不良品退回、电话、传真方式的投诉后,填写《客诉、客退产品处理单》并提交给CQE。
2. 初步分析 :
CQE根据客户反馈信息制定暂定对策,包括对客户不良品、在制品、在途品、库存的检查和处理。
3. 复检库存品 :
对公司的库存品和在制品进行复检,并保存复检结果记录,以判断投诉内容的真实性。
4. 调查分析 :
使用排除法和分析法调查分析异常品原因,通过4M1E(人、机、料、法、环)分析排除不可能的原因,并通过实验比较法确定真正原因。
5. 根本原因调查 :
调查内部问题的根本原因,召集相关部门讨论,要求责任部门分析原因并采取相应措施,限期整改并跟踪验证改善结果。
6. 8D报告 :
如遇内部问题,品质部组织相关部门召开专题分析会,确定问题原因并落实改善责任部门,整理成8D报告。
7. 改善措施 :
根据分析结果,采取纠正措施,如更换产品、退货、提供维修备品等,并确保问题得到解决。
8. 客户沟通 :
在整个处理过程中,CQE负责与客户沟通,了解事件详情,并反馈处理进度和结果。
9. 跟踪与反馈 :
处理完成后,CQE跟踪异常关闭情况,并在一定时间内(如一个月内)再次确认客户满意度。
10. 记录与报告 :
将整个处理过程记录在《客诉统计报表》上,并向相关部门汇报处理结果。
以上步骤旨在确保客户的问题得到及时、有效的解决,并提升客户满意度。需要注意的是,具体流程可能会根据公司的实际情况和内部规定有所调整。
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